115.08.06 AI簡報製作實務講座

為增進學務工作人員運用AI工具提升行政工作效率及簡報製作能力，本次辦理「AI簡報製作實務」講座，從行政工作常見的資料整理、內容撰寫、簡報架構及視覺排版等需求出發，介紹AI如何融入日常工作流程，協助同仁減少重複性工作，提升簡報製作效率。

講座中，講師介紹AI於公文草擬、Email撰寫、簡報製作、計畫書、會議紀錄、成果報告及活動文宣等行政工作的應用，並分享ChatGPT、Gamma、Canva AI等工具的使用方式。透過不同工具各自發揮所長，建立更有效率的AI工作模式。

在簡報實務操作部分，講師示範如何將原始資料輸入ChatGPT，透過適當的Prompt整理出簡報架構，再匯入Gamma快速生成投影片，最後利用Canva進行Logo、圖示、字型及視覺風格等細部調整，讓同仁了解如何運用「ChatGPT＋Gamma＋Canva」建立完整的AI簡報製作流程。

此外，講師也分享Prompt撰寫的五步驟，包括角色設定、任務說明、對象描述、核心需求及輸出格式，並提醒使用AI時應注意個資與機密資料保護，以及AI可能產生錯誤資訊的風險。所有正式文件仍應由人工確認內容，特別是法規、數據、人名及日期等重要資訊。

透過本次研習，同仁不僅學習AI簡報工具的實際操作，也進一步建立將AI融入日常行政工作的概念，從「偶爾使用」逐步轉變為可持續運用的工作流程，達到節省時間、提升效率及強化簡報品質的目的。